Dienstliche Kontaktdaten von Beschäftigten der Universität
Dienstliche Kontaktdaten im Intranet (Uni-intern sichtbar)
Im Intranet der Universität (https://intern.uni-regensburg.de) sind dienstliche Kontaktdaten für Uni-Mitglieder einsehbar. Diese Daten umfassen Vorname, Nachname, dienstliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer, ggf. Raum, Gebäude, Funktion). Rechtliche Grundlage für die Uni-interne Veröffentlichung dieser Daten ist die notwendige dienstliche Erreichbarkeit, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Freiwillig kann zudem einer Veröffentlichung eines Bediensteten-Fotos im Intranet zugestimmt werden. Diese Zustimmung kann schriftlich oder digital erfolgen und muss dokumentiert werden.
Dienstliche Kontaktdaten im Internet (weltweit sichtbar)
Im Internet der Universität (https://www.uni-regensburg.de) sind dienstliche Kontaktdaten ohne die Einholung einer freiwilligen Zustimmung weltweit zugänglich, sofern hierfür eine dienstliche Notwendigkeit besteht (z. B. Kontaktstellen). Diese umfassen Vorname, Nachname, dienstliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer, ggf. Raum, Gebäude, Funktion). Rechtliche Grundlage für die öffentliche Veröffentlichung dieser Daten ist die notwendige dienstliche Erreichbarkeit, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn die weltweite Veröffentlichung der Kontaktdaten nicht dienstlich erforderlich ist, z.B. im Falle einer Veröffentlichung von Bediensteten-Fotos, erfolgt eine Veröffentlichung nur nach ausdrücklicher Zustimmung. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können dann einer Veröffentlichung dieser dienstlichen Kontaktdaten im Internet freiwillig zustimmen. Diese Zustimmung kann schriftlich oder digital erfolgen und muss dokumentiert werden.